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Título

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Representante de Folha de Pagamento

Descrição

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Estamos à procura de um Representante de Folha de Pagamento altamente organizado e detalhista para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por garantir que todos os processos relacionados à folha de pagamento sejam executados com precisão, pontualidade e em conformidade com as leis trabalhistas vigentes. O candidato ideal terá experiência prévia em rotinas de folha de pagamento, conhecimento em legislação trabalhista e habilidades interpessoais para lidar com colaboradores e departamentos internos. O Representante de Folha de Pagamento atuará como ponto de contato principal para questões relacionadas à remuneração, benefícios, impostos e encargos sociais. Ele também será responsável por manter registros precisos, preparar relatórios financeiros e colaborar com o departamento de contabilidade e recursos humanos para garantir a integridade dos dados salariais. Além disso, o profissional deverá acompanhar mudanças na legislação, implementar atualizações nos sistemas de folha de pagamento e participar de auditorias internas e externas. A capacidade de trabalhar sob pressão, respeitar prazos e manter a confidencialidade das informações é essencial para o sucesso nesta função. Se você é proativo, possui atenção aos detalhes e deseja fazer parte de uma equipe dinâmica e comprometida com a excelência, esta é a oportunidade ideal para você.

Responsabilidades

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  • Processar a folha de pagamento mensal de todos os colaboradores.
  • Garantir o cumprimento das obrigações legais e trabalhistas.
  • Manter registros atualizados de salários, benefícios e impostos.
  • Responder dúvidas de colaboradores sobre contracheques e descontos.
  • Preparar relatórios financeiros e de folha de pagamento.
  • Colaborar com os departamentos de RH e contabilidade.
  • Acompanhar mudanças na legislação trabalhista e previdenciária.
  • Realizar conferência de horas extras, faltas e adicionais.
  • Controlar e calcular férias, 13º salário e rescisões.
  • Participar de auditorias internas e externas.
  • Atualizar sistemas de folha de pagamento conforme necessário.
  • Assegurar a confidencialidade das informações salariais.

Requisitos

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  • Ensino superior completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em folha de pagamento e rotinas trabalhistas.
  • Conhecimento da legislação trabalhista e previdenciária brasileira.
  • Domínio de sistemas de folha de pagamento (ex: ADP, TOTVS, SAP).
  • Excel intermediário ou avançado.
  • Habilidade para lidar com informações confidenciais.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Proatividade e espírito de equipe.
  • Desejável conhecimento em eSocial.
  • Disponibilidade para treinamentos e atualizações.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência com sistemas de folha de pagamento? Quais?
  • Como você lida com prazos apertados e múltiplas demandas?
  • Já participou de auditorias internas ou externas? Como foi sua atuação?
  • Qual seu nível de conhecimento em legislação trabalhista?
  • Você já trabalhou com o eSocial? Em qual contexto?
  • Como garante a confidencialidade das informações salariais?
  • Tem experiência com cálculos de rescisão e férias?
  • Como lida com dúvidas frequentes de colaboradores sobre contracheques?
  • Já implementou melhorias em processos de folha de pagamento?
  • Está familiarizado com o uso de Excel em rotinas de folha?